Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) im IFA Rathenow

Für unser Team im Institut für Fluss- und Auenökologie (IFA) des NABU-Bundesverbandes in Rathenow suchen wir zum nächst-möglichen Zeitpunkt eine*n engagierte*n und motivierte*n Bürokauffrau/ -mann (m/w/d) als Verwaltungsfachkraft.

Das NABU-Institut für Fluss- und Auenökologie (IFA) ist ein wegweisendes Kompetenzzentrum, das sich der Renaturierung unserer heimischen Gewässer verschrieben hat. Im Rahmen des Havel-Projekts setzen wir uns aktiv für den Schutz und die nachhaltige Entwicklung von Flüssen, Auen und Feuchtgebieten ein – Ökosysteme, die zu den am stärksten bedrohten in Mitteleuropa gehören.
Unsere engagierten Mitarbeiter*innen initiieren bundesweit modellhafte Projekte und bieten fachliche Beratung für andere Projektinitiatoren. Mit einem klaren Fokus auf wissenschaftliche Studien und praxisnahe Lösungen tragen wir dazu bei, die Ziele der Europäischen Union zur Wiederherstellung eines guten ökologischen Zustands aller europäischen Flüsse zu erreichen. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns eine lebenswerte Zukunft für unsere Gewässer!

• Büroorganisation und Koordination: Du übernimmst die allgemeine Büroorganisation und koordinierst Termine effizient, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
• Administrative Unterstützung: Du unterstützt aktiv in den Bereichen Personal, Einkauf, Controlling, Marketing und Technik und trägst so zum Gesamterfolg des Instituts bei.
• Schriftliche Kommunikation: Du verfasst präzise Berichte, Protokolle und allgemeinen Schriftverkehr und pflegst die Kommunikation mit Projektpartnern, Behörden und Institutionen.
• Budget- und Veranstaltungsplanung: Du planst und kontrollierst Budgets und bereitest Veranstaltungen sowie Exkursionen vor.

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich oder in der Büroorganisation, oder bringst relevante Berufserfahrung mit.
• Du bist in der Lage, dich zügig und effizient in komplexe Zusammenhänge einzuarbeiten und behältst dabei stets den Überblick.
• Du beherrschst die gängigen MS Office-Anwendungen und nutzt diese sicher zur Unterstützung deiner täglichen Aufgaben.
• Deine ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten sowie dein Organisationstalent ermöglichen dir eine effektive Zusammenarbeit im Team und mit externen Partnern.
• Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit und zeichnest dich durch eine sorgfältige, eigenverantwortliche Arbeitsweise aus, ergänzt durch Teamgeist, Engagement sowie Belastbarkeit.

• Wir möchten langfristig mit Dir zusammenarbeiten und gemeinsam Erfolge erzielen, daher gehen wir ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mir Dir ein.
• Wir bieten Dir ein angenehmes und wertschätzendes Arbeitsklima sowie eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team.
• Wir unterstützen Deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung, damit Du stets auf dem neuesten Stand bleibst.
• Mit 30 Tagen Urlaub, flexiblen Arbeitszeiten (im Umfang von 35 bis 40 Wochenstunden) und der Möglichkeit, mobil zu arbeiten, ermöglichen wir es Dir, Berufliches und Privates in Einklang zu bringen.
• Attraktive Zusatzangebote wie ein Jobticket/Deutschland-Ticket, Jobrad und Gesundheitspräventionsprogramme.

Wir sind, was wir tun – die Naturschutzmacher*innen. Und das schon seit 1899.  

Inzwischen sind wir Deutschlands mitgliederstärkster Umweltverband: Mehr als 940.000 Mitglieder und Fördernde und etwa 70.000 Ehrenamtliche in fast 2.000 Gruppen engagieren sich mit uns für die Natur. 

Unser rund 400-köpfiges Team in der Bundesgeschäftsstelle wächst weiterhin. Der Wille, Natur und Klima zu schützen, schweißt uns zusammen. Das Umfeld dafür bieten wir: Mobile Arbeitsmodelle, faire Bezahlung, eine (familien-)freundliche Atmosphäre und Investitionen in die berufliche Fortentwicklung unserer Mitarbeiter*innen sind nur ein Teil davon.