HR-Sachbearbeitung (m/w/d)

Für unser Team Personalmanagement im Fachbereich Finanzen & Organisation in der NABU-Bundesgeschäftsstelle in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine HR-Sachbearbeitung (m/w/d).
 

Ziel der Stelle:
Mit Deiner Unterstützung funktioniert das Personalmanagement reibungslos – Du bist verlässliche Schnittstelle, die mit Struktur, Sorgfalt und Serviceorientierung die Unternehmensziele des NABU im Alltag unterstützt. Ob Reisekostenabrechnung, datenschutzkonforme Verwaltung der Personalunterlagen oder operative Unterstützung von Recruiting und Weiterbildungsmanagement: Mit Deinem Beitrag schaffst Du die Basis für eine professionelle und vertrauensvolle Personalarbeit im NABU.

• Reisekosten- & Sachkostenmanagement - Du verantwortest die Reise- und Sachkostenabrechnung in HRworks von A bis Z, inklusive Administration des Systems, Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung sowie Weiterentwicklung der Reiserichtlinie und der zugrunde liegenden Prozesse.
• HR-Administration & Personalservices - Du übernimmst zentrale administrative Personalprozesse – von Vertragsunterlagen und Bescheinigungen über die Pflege von Personal- und Stammdaten bis hin zur Verwaltung der Personalakten sowie Fehlzeiten- und Zeiterfassung.
• Prozessmanagement & Qualitätssicherung - Du unterstützt bei der Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse, dokumentierst Abläufe, stellst die Einhaltung definierter Standards sicher und bringst Dein Fachwissen in kleinere HR-Projekte ein.
• Reporting, Jahresabschluss & interne Kommunikation - Du erstellst relevante HR-Unterlagen für den Jahresabschluss, bereitest Auswertungen und Berichte auf und unterstützt die interne Kommunikation durch Beiträge und Artikel für unseren Newshub.
• Teamunterstützung - Du arbeitest mit den HR-Fachbereichsbetreuer*innen zusammen und unterstützt operativ im Recruiting, im Talentpool-Management sowie im Weiterbildungsmanagement.

• Du bringst relevante Berufserfahrung in der Sachbearbeitung mit und verfügst über ein solides Grundverständnis im Personalwesen und -management.
• Du hast fundierte finanzbuchhalterische Kenntnisse, kennst die steuer- und gesetzesrechtlichen Anforderungen der Reisekostenabrechnung und bringst idealerweise Verständnis für Personalbudgets und -kosten mit.
• Du arbeitest selbständig, gewissenhaft und mit hohem Organisationstalent, behältst auch unter Zeitdruck den Überblick und steuerst Deine Aufgaben zuverlässig und eigenverantwortlich.
• Du überzeugst durch Kommunikationsstärke, Empathie und ein sicheres Auftreten, bringst sehr gute Deutschkenntnisse mit und hast Freude daran, Dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.
• Du bewegst Dich sicher in digitalen Arbeitsumgebungen (MS-365, HR-Software), hast ein gutes Verständnis für Datenschutz und bist offen für den praxisnahen Einsatz moderner Technologien wie KI.

• Wir möchten langfristig mit Dir zusammenarbeiten und gemeinsam Erfolge erzielen, daher gehen wir ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit Dir ein.
• Wir bieten Dir ein angenehmes und wertschätzendes Arbeitsklima sowie eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team.
• Wir unterstützen Deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung, damit Du stets auf dem neuesten Stand bleibst.
• Mit 30 Tagen Urlaub und flexiblen Arbeitszeiten (im Umfang von 35 bis 40 Stunden, ermöglichen wir es Dir, Berufliches und Privates in Einklang zu bringen.
• Attraktive Zusatzangebote wie ein Jobticket/Deutschland-Ticket, Jobrad und Gesundheitspräventionsprogramme.

Wir sind, was wir tun – die Naturschutzmacher*innen. Und das schon seit 1899.  

Inzwischen sind wir Deutschlands mitgliederstärkster Umweltverband: Mehr als 960.000 Mitglieder und Fördernde und etwa 70.000 Ehrenamtliche in fast 2.000 Gruppen engagieren sich mit uns für die Natur. 

Unser rund 400-köpfiges Team in der Bundesgeschäftsstelle wächst weiterhin. Der Wille, Natur und Klima zu schützen, schweißt uns zusammen. Das Umfeld dafür bieten wir: Mobile Arbeitsmodelle, faire Bezahlung, eine (familien-)freundliche Atmosphäre und Investitionen in die berufliche Fortentwicklung unserer Mitarbeiter*innen sind nur ein Teil davon.